Was dich erwartet
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Praxis: zwischen Patienten, Rezeptionsteam und der geschäftsführenden Zahnärztin. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine sinnvoll geplant sind und sich Patienten sowie das Team gut aufgehoben fühlen.
Sie arbeiten eng und direkt mit unserer geschäftsführenden Zahnärztin zusammen und übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und Patientensteuerung im Praxisalltag.
- Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
- Steuerung des Patientenmanagements (Terminvergabe, -strukturierung und -optimierung)
- Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
- Persönliche Assistenz der geschäftsführenden Zahnärztin im organisatorischen und administrativen Bereich
- Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
- Ansprechpartner (gn) für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
- Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation
- Mitarbeit an der Rezeption bei Bedarf (kein dauerhafter Empfangsdienst)
- Gelegentliche Unterstützung bei kleinen Untersuchungen oder in der Behandlung sollten Sie nicht abschrecken